Требуется ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2018 году

В соответствии с законом № 54-ФЗ, дата обязательного использования онлайн кассы для ИП на ЕНВД определяется характером осуществляемой деятельности, видом реализуемой продукции, а также тем, применяется ли труд наемных работников. Все организации и ИП, принимающие платежи за товары или услуги, были обязаны перейти на новое оборудование с июля прошлого года. Индивидуальные предприниматели, работающие на «вмененке», получили временную отсрочку до 1 июля 2019 года. Однако переход осуществляется поэтапно, поэтому предоставление льготы ограничено некоторыми условиями.

Зачем вводятся фискальные кассы

Введение ККТ современного класса связано с требованиями закона № 54-ФЗ и фактически означает полный перевод торговли и сферы обслуживания на цифровую платформу. Вместо привычной всем ЭКЛЗ, выпускаемые кассовые аппараты теперь оснащаются другим программно-техническим модулем. Он называется фискальный накопитель (ФН) и выполняет широкий спектр функций:

• запоминает, шифрует, сохраняет в памяти информацию о проведенных платежах (возвратах);
• создает неизменяемые фискальные признаки, по которым идентифицируется любая операция;
• переводит данные с чека в цифровую форму и непрерывно отправляет сведения в налоговую инспекцию через ОФД.

Большая часть ранее выпущенной техники легко поддается модернизации, для чего нужно обратиться к ее производителю. Поскольку установка онлайн кассы для ИП на ЕНВД требует финансовых затрат, предусмотрена возможность получить налоговый вычет на затраты по ее приобретению. Соответствующие изменения внесены в форму ежеквартальной декларации. Максимальная сумма, которую можно получить, составляет 18 тыс. рублей.

ИП на ЕНВД: нужна ли онлайн касса?

Несмотря на то, что дату введения новых правил для предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход, отодвинули, некоторые из них уже обязаны их исполнять в полном объеме. Так, необходима установка фискальной кассы при ведении следующего бизнеса:

• При реализации подакцизных товаров, алкоголя, включая пиво, даже если оно реализуется в точках общепита (с апреля 2017).
• В магазинах розничной торговли, на предприятиях общественного питания, при использовании вендинговых автоматов при наличии нанятых работников (с июля 2018). Исключение: продажа чистой питьевой воды и автоматы, принимающие только монеты.
• При принятии платежей с использованием электронных средств, таких как банковские карты, интернет-банкинг, мобильные приложения.

По другим услугам для населения предприниматели на ЕНВД освобождаются от обязанности устанавливать требующееся оборудование до июля 2019 года. При этом клиентам (покупателям) представляются бумажные документы, подтверждающие продажу. Они могут использовать его в добровольном порядке, пройдя предусмотренную процедуру регистрации.

Под действие закона не подпадают виды деятельности, которые разрешено вести без контрольно-кассового учета (ч.2 ст. 2 № 54-ФЗ). К ним относится продажа мороженого, газет и журналов, торговля с рук, тележек, а также на «развалах», рынках и ярмарках. В последнем случае есть ограничения, установленные Перечнем № 698-р от 14.04.2017 года.

Организация работы с онлайн-кассой

1. Необходимо приобрести современную, или модернизировать старую технику.
2. Подписывается договор с ОФД — специализированной организацией, список которых имеется на сайте ФНС.
3. ККТ дистанционно регистрируется в реестре налоговой инспекции, для требуется квалифицированная ЭЦП. Привозить технику для осмотра не требуется.
4. Заявление в ФНС на регистрацию должно содержать данные о предпринимателе, заводские номера аппарата и договора с выбранным оператором.
5. В месте установки ККТ необходимо обеспечить доступ к Интернету, подключить аппарат, выдать регистрационный отчет и отправить его в ФНС.
6. После получения уведомления о начале регистрации, в личном кабинете появится дата окончания срока работы ф/накопителя (меняется 1 раз в три года).
7. Далее можно переходить на обычный режим работы, убедившись в том, что чеки поступают в инспекцию.
8. Программные настройки должны позволять передачу чеков на телефон покупателя или на указанный электронный адрес.

Штрафы за нарушение закона

Нарушение законодательства в случае, когда оно предусматривает обязательное применение онлайн касс для ИП на ЕНВД, влечет наказание в соответствии со ст.14.5 КоАП.

• Работа без онлайн-кассы, включая случаи, когда она есть, но не используется, или применяется старая техника.  Размер штрафа составляет от ¼ до ½ суммы, проведенной «мимо налоговой», но не меньше 10 тыс. рублей. За повторное нарушение деятельность могут приостановить на 3 месяца.
• Применение не зарегистрированной ККТ, не соответствующей требованиям или с нарушением порядка ее использования наказывается штрафными санкциями в сумме 1,5–3 тыс. рублей.
• В случае не направления покупателю электронного кассового чека (БСО в электронной форме) либо бумажного документа штраф составляет 2 тыс. рублей.

Избежать административного наказания можно лишь доказав, что установка новой ККТ невозможна по объективным техническим причинам. Например, у предпринимателя имеется заключенный договор с ОФД и договор на модернизацию, но он не выполнен по не зависящим от него основаниям. Контроль над исполнением кассового режима осуществляет ФНС России.